1月25日(水)
前回MTG議事録 文責やすお
まず、
■新入生歓迎でやる勧誘の仕方とその役割決め
-パンフ(合同パンフ)…ダイスケ、カジ
-ブース(サークル紹介ブース)(ビラ)…ちかこ、ともみ、エミ、ユミコ
-プレゼン(合同説明会)(映像、レジュメat B-コン)…ケンタ、チャオ
ってな感じで、広報班の3人を中心に分けとります。前回MTG不参加者は必ずどれかに入ってください。
んで、それぞれ具体的にどんな企画なんかってのんを紹介しときます。
合同説明会
※概要
合同でサークルの活動紹介のプレゼンテーションをおこなう。各サークル持ち時間は最大15分。各サークルのプレゼン後、5分間の質問時間を設ける。また、プレゼンテーション全体終了後も、15分ほどサークル担当者の元に新入生が個々に質問できる時間を設ける。
1会場での実施は、団体数が多い場合、長時間の拘束をサークル側新入生側両者に強いることとなるので、数会場に分散し、同時並行で開催することとする。この場合1日のみの開催では、参加したい団体の説明時間がかぶり、どちらかを聞くことができないという問題点の改善のため、3日開催とする。
※日程
2006年4月1日(土) リハーサル (13:00~)
4月4日(火) 16:30~18:30 APM新入生向け
4月5日(水) 16:30~18:30 APS新入生向け
4月6日(木) 16:00~18:00 新入生
3日間同じ内容の説明会を開催する。
※場所
F棟大講義室(300人教室)
2教室(参加団体数によっては3以上も。参加団体数の数を見て調整)。
※プレゼン内容
・プレゼン内容は、サークル紹介であればなんでも可。
・ただし、この企画の目的上、大まかなサークルの概略だけでなく、一番最近の活動やその成果など、より具体的な点まで触れてもらうことを望む。
・形式は場所が教室内であることを考慮さえしてもらえれば、どのような形式をとってもらおうとかまわない。
※配布物
・プレゼンで各サークルが個々に用いる配布物については、サークル内で作成し、リハーサルの日までに、見本を企画運営者に提出。
・その際かかる費用については、サークルごとの負担とする。
※広報活動
・詳細は未定であるがオリエンテーション期間にビラをサークル紹介ブース(別企画で予定)に置く、および直接配布
・当日もビラを配布し宣伝。費用は、参加サークル頭割り。
・入学式で配布されるサークルパンフレットに掲載
※リハーサル
・時間通りに運営できるか等の確認、プレゼンの他サークル関係者からの指摘による改善のため、4月1日に行う。
・詳細は未定
サークル紹介ブース
※概要
F棟アトリウム付近にブースを設置し、2006年度春新入生を対象にサークル広報を行う。AUが提供するのは場所の提供であり、具体的なブース内容に関しては各サークルにゆだねる
※主催団体
親睦ボランティア学術系サークル連合設立委員会(AU)
※開催日程
2006年4月3日(月)~4月6日(木) 10:00~20:00
ブースに人を配置するかについては各サークルに任せるが、オリエンテーション日程を考慮し、この時間には絶対に人を配置するという時間をこんご設定していく。
※開催場所
F棟アトリウム付近
※想定参加団体
・最大参加可能団体数に関しては、学校側より何枚パネルを借りれるかによって変わるため、今後設定する。
・想定では、天空祭、場所の大きさを考慮し20団体としたい。
※ブース内容
ブースの内容、展示内容に関して特に指定はなく各団体の自由
※ブース備品
AUが用意するスペース、備品は1団体あたり、
・パーテーション1枚(アドミニストレーション所持)
・パイプイス 2脚
・机 1個 (カフェ入り口付近ブースで使用しているようなもの)
※ スケジュール
基本的に、合同説明会と同じ日程。ただし、ブース自体は4月1日から準備設置をしたい。
合同パンフについて
・多分A4の半分orB5
・日英両言語
んで、これらの企画に参加するにあたって、サークル代表者・企画担当者(合同説明会・サークル紹介ブース・合同パンフ)2月3日18:00~のMTGに参加せないかんのです。合同説明会の部屋の振り分け・順番・ブースの場所の決定などが予定されてるみたい。MTGの場所はF棟が予定されとうみたいやけど、まだ未定です。
■マニュアル作りについて
以前、新入生に対してのマニュアルを作ろうって話をしてたと思うけど、それを誰がいつまでに作るかってのんを決めたんで、まぁ見てみてや、
・企画、許可の取り方→ともみ(カジ・りょうまの情報を頼りに)
・スケジュール→はるな
・脚本・絵コンテ→はるな
・会計→カジ
・撮影・編集→チャオ
4月の13日までに作り上げて→オレのActiveに送ること。
その後、末までぐらいに手直しして、作り上げます☆
■編集について
以前、みんなから3000円集めてHDとソフト買って、それをラボのパソコンに入れて使うって言ってたけど、メディアセンターに交渉に行ったところ拒否られました。んで、前回のMTGで、やっぱり容量の大きいPC(デスクトップの)を買おうってことになって、ノート型のPCにチップを入れて容量をでかくして使うとか、色々案がでたけど、結局はデスクトップのPCを安くGETしようってことになって、今ヤマダ電機でバイトしているPCに詳しいエデンがヤマダ電機で市場調査&YAHOOオークションで安いやつを探してくれとります。
→それによって、バイトをするとか、色々方法を考えます。やっぱ、新設サークルは初期投資かかりますねww今はとりあえず、エデンからの報告待ちです。
■補助金の申請について
報告までに。木曜日にカジとSOに行き銀行口座について色々話してきました。んで、どーしても口座がいるみたいなんで、作りました!!ってか、作ります。明日カジが作ってくれるんで、明後日31日(火)にSOに口座を書き加えた補助金申請用のフォーマットを出しに行きます。んで、その際、今回の撮影の活動報告書を出さないといけないんで、それをちゃおが書いて、カジに火曜日までに渡す、もしくは一緒に出しに行ってください。